← Six façons de décider sur des chiffres
Cabinet d'avocats : le temps passé, le temps facturé, et l'écart entre les deux
Les temps saisis d'un côté, les factures de l'autre. Deux ans réunis par dossier pour voir quels domaines portent le cabinet, et où le temps se perd.
Entreprise fictive, données inventées. Le cabinet Trois Ponts Avocats n'existe pas : le cabinet, ses chiffres et ses domaines sont inventés pour montrer à quoi ressemble le livrable. Le fonctionnement, lui, est celui d'une vraie mission.
LA SITUATION DE DÉPART
Un logiciel de gestion de cabinet, d'où sortent deux exports distincts : les temps saisis par dossier, et les factures. Huit trimestres de chaque.
Les clients n'y apparaissent que par un numéro de dossier. Leur nom n'est jamais nécessaire pour ce travail, et je ne le demande pas.
Le cabinet connaissait ses honoraires. Il ne savait pas quelle part du temps saisi finissait sur une facture.
- Quels domaines portent le cabinet ?Et lesquels progressent d'une année sur l'autre.
- Quelle part du temps passé n'est jamais facturée ?Domaine par domaine.
- Les forfaits de conseil progressent-ils ?Ce sont les seuls honoraires réguliers.
LE TABLEAU DE BORD LIVRÉ
Essayez-le. Changez la période, choisissez une activité, ou cliquez une ligne du tableau du bas : tout se recalcule. Survolez ou touchez une barre pour lire le détail.
Trois Ponts Avocats — honoraires et temps
Honoraires mensuels
Temps saisi effectivement facturé
Par activité
CE QUE LE TABLEAU DOIT À VOS EXPORTS
Un tableau de bord ne montre que ce que vos fichiers contiennent. Voici ce qu'il a fallu trouver dans les exports du cabinet, et ce qui n'y figurait pas.
| Analyse | Ce qu'il faut dans vos exports | Dans cet exemple |
|---|---|---|
| Honoraires mensuels et évolution | La date et le montant hors taxes de chaque facture, sur deux ans. | ✓ PRÉSENTHuit trimestres de factures. |
| Lecture par domaine | Un domaine de droit rattaché à chaque dossier. | ✓ PRÉSENTSept domaines, déjà renseignés dans le logiciel. |
| Temps facturé contre temps saisi | Les temps et les factures rattachés au même numéro de dossier. | ✓ PRÉSENTRaccord par numéro de dossier, sans nom de client. |
| Taux horaire réalisé | Les heures facturées et les honoraires correspondants. | ✓ PRÉSENTCalculé, pas déclaré. |
| Délai d'encaissement | La date de règlement de chaque facture. | ✕ ABSENTL'export des factures ne la contient pas. |
| Lecture par avocat | Le nom de la personne sur chaque saisie de temps. | ✕ ABSENTPrésent dans l'export, mais les associés ont choisi une lecture par domaine, pas par personne. |
| Identité des clients | Rien : un numéro de dossier suffit. | ✕ ABSENTVolontairement absente des fichiers transmis. |
Le rendu dépend de la quantité et de la qualité de vos données. Je construis uniquement à partir de ce que vos logiciels exportent. Sans adresse client, pas d'analyse géographique ; sans catégorie sur chaque vente, pas de lecture par activité ; avec un an d'historique, pas de comparaison d'une année sur l'autre. Je vérifie vos exports avant le devis : ce qui ne pourra pas être produit est écrit dessus.
CE QUE COUVRE LE PALIER ÉTENDU
Le palier se décide sur le critère le plus élevé : c'est la quantité de données à remettre en ordre qui fait le prix, pas le tableau lui-même. Les quatre paliers et leurs prix →
D'AUTRES TABLEAUX DE BORD À ESSAYER
Et avec vos exports ?
Trente minutes en visio pour regarder ce que vos logiciels savent exporter, ce que le tableau pourra montrer, et ce qu'il ne pourra pas. Vous recevez ensuite un devis écrit, et vous décidez.
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