← Six façons de décider sur des chiffres
Électricien : savoir d'où vient le chiffre, et quand il creuse
Un seul logiciel, un an de factures. Le palier le plus simple, et déjà de quoi décider où chercher les prochains chantiers.
Entreprise fictive, données inventées. Arc-en-Ille Électricité n'existe pas : l'entreprise, ses chiffres et ses activités sont inventés pour montrer à quoi ressemble le livrable. Le fonctionnement, lui, est celui d'une vraie mission.
LA SITUATION DE DÉPART
Un logiciel de devis et de facturation, le même depuis son installation à son compte. Quatre exports trimestriels, toujours au même format.
Chaque facture porte l'adresse du chantier et des intitulés de lignes assez parlants pour reconnaître le type de prestation.
Il connaissait son chiffre de l'année. Il ne savait pas lequel de ses métiers le portait.
- Quelle activité rapporte le plus ?Dépannage, chantiers, entretien, bornes de recharge.
- Quand le chiffre creuse-t-il ?Pour caler les congés et ne pas subir la trésorerie.
- Où sont mes chantiers ?Pour savoir si les déplacements lointains valent le coup.
LE TABLEAU DE BORD LIVRÉ
Essayez-le. Changez la période, choisissez une activité, ou cliquez une ligne du tableau du bas : tout se recalcule. Survolez ou touchez une barre pour lire le détail.
Arc-en-Ille Électricité — activité de l'année
Chiffre d'affaires mensuel
Où sont les chantiers
Par activité
CE QUE LE TABLEAU DOIT À VOS EXPORTS
Un tableau de bord ne montre que ce que vos fichiers contiennent. Voici ce qu'il a fallu trouver dans les factures d'Arc-en-Ille Électricité, et ce qui manquait pour aller plus loin.
| Analyse | Ce qu'il faut dans vos exports | Dans cet exemple |
|---|---|---|
| Chiffre d'affaires mensuel | La date et le montant hors taxes de chaque facture. | ✓ PRÉSENTDouze mois, un seul format. |
| Lecture par activité | Un type de prestation sur chaque facture, ou des intitulés qui permettent de le retrouver. | ◐ EN PARTIEDéduit des intitulés de lignes, avec un dictionnaire validé par le gérant. |
| Répartition par zone | L'adresse ou le code postal du chantier. | ✓ PRÉSENTPrésente sur chaque facture. |
| Évolution sur un an | Au moins deux ans d'historique. | ✕ ABSENTUn an fourni : rien à quoi comparer pour l'instant. |
| Marge par activité | Le coût du matériel acheté pour chaque chantier. | ✕ ABSENTLes achats sont en comptabilité, pas dans la facturation. En ajoutant les factures fournisseurs, on passe à deux sources, donc au palier Étendu. |
| Délai de paiement des clients | La date de règlement de chaque facture. | ✕ ABSENTL'export donne la date d'échéance, pas la date à laquelle le client a payé. |
Le rendu dépend de la quantité et de la qualité de vos données. Je construis uniquement à partir de ce que vos logiciels exportent. Sans adresse client, pas d'analyse géographique ; sans catégorie sur chaque vente, pas de lecture par activité ; avec un an d'historique, pas de comparaison d'une année sur l'autre. Je vérifie vos exports avant le devis : ce qui ne pourra pas être produit est écrit dessus.
CE QUE COUVRE LE PALIER ESSENTIEL
Le palier se décide sur le critère le plus élevé : c'est la quantité de données à remettre en ordre qui fait le prix, pas le tableau lui-même. Les quatre paliers et leurs prix →
D'AUTRES TABLEAUX DE BORD À ESSAYER
Et avec vos exports ?
Trente minutes en visio pour regarder ce que vos logiciels savent exporter, ce que le tableau pourra montrer, et ce qu'il ne pourra pas. Vous recevez ensuite un devis écrit, et vous décidez.
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