← Six façons de décider sur des chiffres
Cabinet de kinésithérapie : piloter l'activité sans jamais toucher une donnée patient
La facturation, l'agenda et les cours collectifs, sur trois ans. Uniquement des totaux par type de séance et par mois : aucun nom, aucune pathologie.
Entreprise fictive, données inventées. Le cabinet des Lavandières n'existe pas : le cabinet, ses chiffres et ses activités sont inventés pour montrer à quoi ressemble le livrable. Le fonctionnement, lui, est celui d'une vraie mission.
LA SITUATION DE DÉPART
Trois exports, agrégés avant de quitter le cabinet. La facturation des soins, totalisée par type de séance et par mois. La caisse des cours collectifs et des ateliers. L'agenda, réduit à un décompte mensuel des rendez-vous honorés, annulés et non honorés.
Aucune donnée patient n'a été transmise : ni nom, ni date de naissance, ni pathologie. Un total par mois suffit à piloter un cabinet.
- Quelles activités progressent ?Sur trois ans, pas sur un trimestre.
- Combien de séances perd-on en rendez-vous manqués ?Et à quel moment de l'année.
- Les cours collectifs valent-ils les créneaux qu'ils occupent ?En recettes, à côté des soins.
LE TABLEAU DE BORD LIVRÉ
Essayez-le. Changez la période, choisissez une activité, ou cliquez une ligne du tableau du bas : tout se recalcule. Survolez ou touchez une barre pour lire le détail.
Cabinet des Lavandières — activité
Recettes mensuelles
Rendez-vous de l'agenda
Par activité
CE QUE LE TABLEAU DOIT À VOS EXPORTS
Un tableau de bord ne montre que ce que vos fichiers contiennent. Ici, le cabinet a choisi de n'envoyer que des totaux : voici ce que cela permet, et ce que cela exclut.
| Analyse | Ce qu'il faut dans vos exports | Dans cet exemple |
|---|---|---|
| Données patient | Aucune : un total par type de séance et par mois suffit. | ✕ ABSENTJamais transmises. Les exports sont agrégés dans le cabinet, avant tout envoi. |
| Recettes par type de séance | Un total mensuel par type de séance. | ✓ PRÉSENTTrois ans, dix types. |
| Séances et rendez-vous manqués | Un décompte mensuel de l'agenda : honorés, annulés, non honorés. | ✓ PRÉSENTAgrégé par mois. |
| Recette moyenne par séance | Les recettes et le nombre de séances du même mois. | ✓ PRÉSENTSoins seulement. |
| Jours et heures de forte demande | Les rendez-vous détaillés jour par jour. | ✕ ABSENTL'agenda n'est exporté qu'en total mensuel : c'est le prix de l'agrégation, choisi volontairement. |
| Activité par kinésithérapeute | Le praticien sur chaque total. | ✕ ABSENTPossible en totalisant par praticien ; non demandé. |
Le rendu dépend de la quantité et de la qualité de vos données. Je construis uniquement à partir de ce que vos logiciels exportent. Sans adresse client, pas d'analyse géographique ; sans catégorie sur chaque vente, pas de lecture par activité ; avec un an d'historique, pas de comparaison d'une année sur l'autre. Je vérifie vos exports avant le devis : ce qui ne pourra pas être produit est écrit dessus.
CE QUE COUVRE LE PALIER COMPLET
Le palier se décide sur le critère le plus élevé : c'est la quantité de données à remettre en ordre qui fait le prix, pas le tableau lui-même. Les quatre paliers et leurs prix →
D'AUTRES TABLEAUX DE BORD À ESSAYER
Et avec vos exports ?
Trente minutes en visio pour regarder ce que vos logiciels savent exporter, ce que le tableau pourra montrer, et ce qu'il ne pourra pas. Vous recevez ensuite un devis écrit, et vous décidez.
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